Registration, Residency & Enrollment Information

Instructions (Eng)

Our district offers a full day Kindergarten Program.  Children whose fifth birthdays occur on or before December 1st shall be admitted to Kindergarten in the preceding September on presentation of proper evidence of age.   (please see Policy 5140 for further details)    

Please use the link here for New Student Registration.

Dear Parents: 

Welcome to the Port Chester-Rye Union Free School District New Online Enrollment.

Please complete the online registration packet by clicking on the link “New Student Registration”.  If this is your first time completing a registration packet online, you will be asked to create an account.  To do so you must have a valid email address.  Once the account is created, you will be able to save and return to your forms in progress.  You will need to complete one form for each student you are registering. 

To verify your child’s eligibility to attend our schools, you must upload at least one of the following documents:

  • Residential lease, mortgage, or deed
  • A statement from a landlord concerning your tenancy
  • A statement from a third party that establishes your presence in the Port Chester -Rye Union Free School District

You may also submit any other relevant evidence you wish, including but not limited to the following types of documentation: 

  1. income tax form
  2. pay stub
  3. utility or other bills
  4. membership documents based upon residency (e.g., library cards)
  5. voter registration document(s)
  6. official driver’s license, learner’s permit or non-driver identification
  7. state or other government issued identification
  8. documents issued by federal, state, or local agencies (e.g., local social service agency, federal Office of Refugee Resettlement)
  9. evidence of custody of the child in question, including but not limited to judicial custody or order or guardianship documentation 

Finally, if available, you must submit the following: an original or certified transcription of your child’s birth certificate, or an original or certified transcription of your child’s certificate of baptism, if available. If you are unable to provide either of these types of documents, please provide your child’s passport, regardless of the issuing nation. In the absence of any of the aforementioned documents, you may provide any other documentation that has been in existence for over two years that could be used to establish your child’s age. 

For example: 

  1. official driver’s license
  2. state or other government issued identification
  3. school photo identification with date of birth
  4. consulate identification cards
  5. hospital or health records
  6. documents issued by federal, state, or local agencies (e.g., local service agency, federal Office of Refugee Resettlement)
  7. court orders or other court-issued documents
  8. Native American tribal document
  9. records from non-profit international aid agencies and voluntary agencies 

You must also upload the following documents:

  • Child’s Birth Certificate
  • Photo ID of parent/legal guardian
  • Proofs of Residency
  • Health/immunization forms

If you do not have access to a computer or are unable to complete the online registration process, please contact the appropriate school to have a paper copy of the registration packet mailed home. 

Instrucciones (Esp)

Nuestro distrito ofrece un programa Preescolar (kindergarten) de día completo. Los niños cuyo quinto cumpleaños ocurra el 1 de diciembre o antes, serán admitidos en el jardín de infantes en el mes de septiembre anterior al presentar la prueba adecuada de edad. (Consulte el Reglamento 5140 para más detalles)

Utilice el enlace aquí para el registro de nuevos estudiantes

Queridos Padres: 

Bienvenido a la Nueva Inscripción en Línea del Distrito Escolar Port Chester-Rye Unión Libre.

Por favor completar el paquete de inscripción en línea haciendo clic en el enlace “Registración de Nuevo Estudiante”. Si es la primera vez que completa un paquete de registro en línea, se le pedirá que cree una cuenta. Para hacerlo, debe tener una dirección de correo electrónico válida. Una vez que se crea la cuenta, podrá guardar y volver a sus formularios en curso. Deberá completar un formulario por cada estudiante que se registre.

Con el fin de verificar la elegibilidad de su hijo/a para asistir a las escuelas de nuestro distrito, debe cargar al menos uno los siguientes documentos:

  • Un contrato de arrendamiento residencial, hipoteca o escritura
  • Una declaración del propietario sobre su arrendamiento
  • Una declaración de un tercero que establece su presencia en el Distrito Escolar Port Chester-Rye Unión Libre.

 

También puede enviar cualquier otra evidencia relevante que desea, incluyendo, pero no limitado a, los siguientes tipos de documentación: 

  1. la declaración de impuestos
  2. comprobante de pago
  3. facturas de utilidad u otras
  4. documentos de membresía (ejemplo: tarjetas de la biblioteca) basados en el domicilio
  5. documento(s) de registro de votante
  6. licencia de conducir oficial, permiso de aprendizaje o identificación de no conductor
  7. identificación emitida por el estado o gobierno
  8. documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (ejemplo: la agencia local de servicios sociales, la Oficina Federal de Reasentamiento de Refugiados)
  9. evidencia de la custodia del hijo/a en cuestión, que incluye, pero no se limita a la custodia judicial o la orden o documentación de tutela

Finalmente, si está disponible, debe enviar lo siguiente: el certificado original de nacimiento de su hijo/a o una transcripción certificada, o el certificado original de bautismo de su hijo/a o una transcripción certificada, si está disponible. Si no puede proporcionar ninguno de estos tipos de documentos, proporcione el pasaporte de su hijo/a, sin importar el país de emisión. En ausencia de cualquiera de los anteriores, puede proporcionar cualquier otra documentación que ha estado en existencia por más de dos años y que pueda usarse para establecer la edad de su hijo/a.

Por ejemplo: 

  1. licencia de conducir oficial
  2. identificación emitida por el estado o gobierno
  3. identificación escolar con fotografía y fecha de nacimiento
  4. tarjetas de identificación del consulado
  5. registros hospitalarios o de salud
  6. documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (ejemplo: la agencia local de servicios sociales, la Oficina Federal de Reasentamiento de Refugiados)
  7. órdenes judiciales u otros documentos emitidos por la corte
  8. documento nativo de la tribu americana
  9. registros de agencias de ayuda internacional sin fines de lucro y agencias voluntarias

También debe cargar los siguientes documentos:

  • Certificado de nacimiento del hijo/a
  • Identificación con foto del padre/tutor legal
  • Comprobantes de Residencia
  • Formularios de Salud/Inmunización

Si no tiene acceso a una computadora o no puede completar el proceso de inscripción en línea, comuníquese con la escuela correspondiente para que le envíen a casa una copia impresa del paquete de inscripción.