Ballot Collection and Counting Update, June 8, 2020

Collecting and Counting ballots

Collecting and Counting Ballots

The Port Chester-Rye Public School district has designed a process to secure absentee ballots and protect voter privacy. The district takes your privacy seriously and we are confident that your vote will remain secure, confidential and anonymous.

On Friday May 22nd, ballots were mailed to all qualified voters of the district. The mailing included an oath/ballot envelope, ballot, return mailing envelope, and instructions.

Ballots must be received at the office of the district clerk by 5:00PM on June 9th. Ballots received after that time are deemed invalid and not counted. Ballots can be hand delivered to the Board offices at 113 Bowman Ave. and placed into a secure lock box available from 8:30 am through 4 pm Monday through Friday. The ballot drop-off lock box is available until 5 PM on Tuesday, June 9. All ballots received are counted and stored securely.

Just as in prior elections, to ensure security the district employs an election chairperson, chief inspector, and five election inspectors.

On Tuesday June 16th, 5:01 PM, the election chairperson begins supervision of the voting processes, vote counting, and determining the validity of the oath/ballot envelopes of received ballots. Election inspectors verify names written on the oath/ballot envelopes to ensure they represent registered voters and that all oath/ballots are signed by each respective voter. They stamp the district 2020 budget vote election book with the word “absentee voter”.

The election chairperson will read the vote counts out loud as the assistant superintendent for business records and projects vote totals on a projection screen.

Beginning 5 PM June 16, the verification and counting processes will be livestreamed. A link will be available on our website.

Recolectando y contando las boletas

El distrito de las Escuelas Públicas de Port Chester-Rye ha diseñado un proceso para asegurar las boletas de los votos por correo y para proteger la privacidad de los votantes. El distrito toma en serio su privacidad; estamos seguros de que su voto seguirá siendo seguro, confidencial y anónimo.

El viernes 22 de mayo, se enviaron las boletas de votación por correo a todos los votantes calificados del distrito. El envío incluyó un sobre para el juramento/ boleta, la boleta, un sobre de devolución e instrucciones.

Las boletas se deben recibir en la oficina del secretario del distrito antes de las 5:00 p.m. del 16 de junio. Las boletas recibidas después de ese tiempo se considerarán inválidas y no se contarán. Las boletas pueden entregarse personalmente en las oficinas de la Junta de Educación en 113 Bowman Avenue y colocarse en la caja de seguridad disponible de 8:30 a.m. a 4 p.m. de lunes a viernes. La caja de seguridad de entrega de boletas está disponible hasta las 5 p.m. el martes 9 de junio. Todas las boletas recibidas se cuentan y almacenan de forma segura.

Al igual que en elecciones anteriores, para garantizar la seguridad, el distrito emplea un presidente electoral, un supervisor de inspección y cinco inspectores electorales.

El martes 16 de junio a las 5:01 PM, el presidente electoral comienza a supervisar los procesos de votación, el conteo de votos y la determinación de la validez de los sobres de juramento/boleta de las boletas recibidas. Los inspectores electorales verifican los nombres escritos en los sobres del juramento/boleta para asegurarse de que representan a los votantes registrados y que todos los votos respectivos están firmados por cada votante respectivo. Ellos sellarán el libro de elecciones de votación del presupuesto del distrito del 2020 con la palabra "votante por correo.”

El presidente electoral leerá los votos en voz alta al mismo tiempo que el superintendente asistente de negocios registra y proyecta los votos totales en una pantalla.

A partir de las 5 p.m. del 16 de junio, los procesos de verificación y conteo se transmitirán en vivo. Un enlace estará disponible en nuestro sitio web.